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西安外国语大学

校园综合服务门户

用户使用手册

                                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

Written By Shanghai Superwisdom Information Technology Co., LTD.

上海树维信息科技有限公司

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目 录

 

     系统概述... 4

1.1        什么是校园综合服务门户... 4

     应用中心... 5

2.1        应用中心介绍... 5

2.2        使用应用... 5

2.2.1           应用列表介绍... 5

2.2.2           查看应用详情... 6

2.2.3           如何使用应用... 8

2.3        收藏应用... 8

2.3.1           快速收藏/取消收藏应用... 8

2.3.2           应用收藏管理... 9

2.4        搜索应用... 10

2.4.1           使用关键字搜索... 10

2.4.2           使用应用分类查找... 11

2.4.3           使用推荐查找... 11

     消息中心... 12

3.1        消息中心介绍... 12

3.2        事务提醒... 13

3.2.1           查看事务提醒... 13

3.2.2           更改事务提醒状态... 14

3.3        我的待办... 16

3.3.1           查看待办事项... 16

3.3.2           更改待办状态... 17

3.4        消息接收设置... 18

3.4.1           开启/关闭消息接收开关... 18

     资讯中心... 19

4.1        资讯中心介绍... 19

4.2        查看资讯... 20

4.3        搜索资讯... 20

     个人中心... 21

5.1        个人中心介绍... 21

5.2        账户安全... 22

5.2.1           查看用户信息... 22

5.2.2           修改登录密码... 22

5.2.3           设置安全问题... 23

5.2.4           绑定邮箱... 24

5.2.5           绑定手机... 25

     个性组件... 25

6.1        个性组件介绍... 25

6.2        我的服务... 26

6.3        我的资讯... 27

6.4        我的消息... 27

6.5        日程安排... 28

6.5.1           日历日程介绍... 28

6.5.2           添加日程... 30

6.5.3           添加日历... 31

6.5.4           日历设置... 32

6.6        常用链接... 33

6.7        广告幻灯片... 33

6.8        一卡通... 33

6.9        图书馆借阅信息... 33

6.10      应用系统... 34

     全局搜索... 34

7.1        搜索内容... 34

7.2        筛选内容... 35

 

 


 一  系统概述

 1.1    什么是校园综合服务门户

校园综合服务门户通过对校园现有的各种系统和资源的有效集成整合,以门户的形式为学校职工、教师和学生提供其所需的全部信息与服务,来提高校园核心竞争力,是数字化校园的重要组成部分;它涵盖了校园信息化的多个方面,包括应用中心、消息中心、资讯中心、个性化组件、通知公告、发布应用、权限申请应用等等。


 二  应用中心

 2.1    应用中心介绍

应用中心集成了各个业务系统中的服务。在门户的应用中心,用户可以快速的使用业务系统提供的各类服务。例如学生在门户中就可以完成选课、查看成绩等操作,教师可以管理课程、设备报账等。应用中心也提供应用助手功能,可以帮助用户快速了解每项应用是如何使用的。用户在使用应用的同时,可以看到与之相关联的应用,并且可以快速使用关联的应用。

应用中心主页分为三块区域:应用收藏管理、应用分类列表、应用推荐区域。点击应用收藏管理后,进入应用收藏管理页面;点击应用分类列表中的类别,可以查看各类应用;应用推荐区域显示最新上线、重点推荐、最多使用、最多收藏四大推荐类别的应用。

 2.2    使用应用

 2.2.1   应用列表介绍

进入“应用中心”,在应用分类列表中选择一类应用,进入此类应用列表页面:

在应用列表中,每一个应用包含的信息有:应用图标、应用名称、收藏人数、使用人次、应用收藏标识(已收藏的应用,如图中红色区域内所示)、上线时间、应用介绍、操作按钮(查看详情,收藏/取消收藏):

 2.2.2   查看应用详情

有两种查看应用详情的方式:

1.在应用列表中点击按钮,打开应用详情页面:

2.在应用中心首页,鼠标悬浮在推荐列表中的应用上,在激活的应用区域中点击“详细信息”查看应用详情:

在应用列表中,每一个应用包含的信息有:应用图标、应用名称、收藏人数、使用人次、应用收藏标识、应用详情、操作按钮(进入应用)、关联应用:

 2.2.3   如何使用应用

   点击应用的图标或名称,或者在应用详情页面点击“立即使用”按钮,即可使用应用:

 

 2.3    收藏应用

 2.3.1   快速收藏/取消收藏应用

在应用列表中,点击 按钮,或者点击收藏/取消收藏标识,可以快速的收藏或取消收藏应用:

 2.3.2   应用收藏管理

在应用中心,点击下面红色框的,打开应用收藏管理页面:

在应用收藏管理页面,在已收藏的应用上方点击“-”可以取消收藏,在未收藏的应用上方点击“+”,可以添加收藏,同时,点击左侧分类,可以查看该分类下所有的应用:

 2.4    搜索应用

 2.4.1   使用关键字搜索

在应用中心搜索框中输入关键字,点击搜索按钮,可以对应用标题、应用介绍、应用提供部门进行搜索:

显示搜索结果:

 2.4.2   使用应用分类查找

在应用中心左侧分类区域选择一条分类,显示该分类下的所有应用

 2.4.3   使用推荐查找

在应用中心首页中,包含最新上线、重点推荐、最多使用、最多收藏。最新上线指距离当前日期最近上线的应用;重点推荐指应用生命周期在当前日期范围内的应用(例如“选课”应用的生命周期为9月,则在每年9月,“选课”应用会出现在重点推荐内);最多使用指使用人次最多的应用;最多收藏指收藏人数最多的应用。

点击进入相应推荐应用的列表中

 

 三  消息中心

 3.1    消息中心介绍

消息中心主要显示事务提醒、会议通知、待办事项。

事务提醒中不仅显示门户内部的消息通知,也集成了各个业务系统中的消息。用户只需要登录门户,就可查看与门户集成的业务系统中的消息。

在待办事项页面,用户也可以看到需要处理的待办,这些待办大部分来自于各个业务系统,也有少部分来自于门户。

当教职工使用门户发布会议时,相应的与会人员就会收到会议通知,用户可以正在消息中心的会议通知中查看会议主题、发布单位、开始时间,并且可以填写回执。

用户可以在消息中心来设置消息的接收方式。在设置页面,用户可以将各类待办和消息通过账号绑定的邮箱与手机接收。

 3.2    事务提醒

 3.2.1   查看事务提醒

事务提醒包含3个状态:已读、未读、回收站。已读提醒的状态图标为“灰色打开信封”,未读提醒的状态图标为“蓝色关闭信封”。每条提醒包括:来源系统、事项、内容和接收时间。进入事务提醒页面,默认显示全部的提醒,可以点击“接收时间”来切换顺序或倒序排列;在列表的下方,用户可以选择每页显示几条提醒,也可以通过翻页组件快速的定位到列表中的某一页:

若一条提醒的内容被截断,点击该条提醒,会展开截断的内容。

在列表上选择不同的状态,可以显示不同状态下的提醒列表:

在事务提醒页面的搜索框中输入关键字,可以进行查询。也可以点击“高级搜索”按钮,展开高级搜索区域,输入相应的关键字,更加全面地查询提醒:

 3.2.2   更改事务提醒状态

在事务提醒“全部”或“未读”状态列表,勾选相应的提醒,点击上方“标记已读”按钮,可将提醒更改为“已读”状态(在“全部”提醒列表中,若勾选了“已读”状态的消息时,点击“标记已读”后,这些消息的状态仍为“已读”),已读状态的消息可以在“全部”和“已读”中查看:

在事务提醒“全部”、“未读”、“已读”状态列表,勾选相应的提醒,点击上方“删除”按钮,可将提醒更改为“删除”状态,删除状态的消息可以在“回收站”中查看:

在事务提醒 “已读”状态列表,勾选相应的提醒,点击上方“标记未读”按钮,可将提醒更改为“未读”状态,未读状态的消息可以在“全部”和“未读”中查看:

在事务提醒 “回收站”中,勾选相应的提醒,点击上方“恢复”按钮,可将提醒恢复到原列表中。,点击 “彻底删除”按钮,可将提醒彻底删除,彻底删除的提醒不可恢复:

 3.3    我的待办

 3.3.1   查看待办事项

“我的待”办包含3个状态:未处理、已处理、回收站。已处理待办的状态图标为“灰色打开信封”,未处理待办的状态图标为“蓝色关闭信封”。每条待办包括:来源系统、内容和接收时间。进入我的待办页面,默认显示全部的待办;在列表的下方,用户可以选择每页显示几条待办,也可以通过翻页组件快速的定位到列表中的某一页:

点击待办的内容,会跳转到相应的处理页面。

在列表上选择不同的状态,可以显示不同状态下的待办列表:

在我的待办页面的搜索框中输入关键字,可以进行查询:

也可以点击“高级搜索”按钮,展开高级搜索区域,输入相应的关键字,更加全面地查询待办:

 3.3.2   更改待办状态

在我的待办“已处理”状态列表,勾选相应的提醒,点击上方“删除”按钮,可将待办更改为“删除”状态,删除状态的待办可以在“回收站”中查看;点击“标记为未读”,可将待办更改为“未读”状态,未读状态的待办可以在“未处理”列表中查看:

在我的待办 “回收站”中,勾选相应的待办,点击上方“还原”按钮,可将待办恢复到已处理列表中;点击下方“彻底删除”按钮,可将待办彻底删除,彻底删除的待办不可恢复:

 3.4    消息接收设置

 3.4.1   开启/关闭消息接收开关

提醒和待办不仅可以在门户的消息中心查看,也可以发送到用户绑定的邮箱和手机中。因此,用户可以在消息中心的“消息接收设置”中开启消息待办的邮件和短信接收开关。

在消息中心点击“消息接收设置”按钮,打开设置窗口:

在消息接收设置窗口中,可以勾选或取消勾选各个消息待办的接收开关,例如,若勾选了图示列表中第一行的“邮件”开关并点击保存,则门户系统中的应用注册提交类型的待办可以发送到用户绑定好的邮箱中:

 四  资讯中心

 4.1    资讯中心介绍

在资讯中心是校园综合服务门户的资讯聚集地,它将校园内的各类新闻、通知公告、生活资讯最新、最快的展示给校内师生。资讯中心按照栏目和内容进行划分,每个内容属于唯一的栏目,并且每个内容都具有发布单位,用户可以根据栏目或发布单位快速找到想看的资讯。

 4.2    查看资讯

每篇资讯具有如下属性:标题、发布单位、发布时间。进入资讯中心后,点击左侧的栏目,右侧会显示不同栏目下的资讯列表,点击资讯的标题,即可浏览资讯的内容。

 

 

 4.3    搜索资讯

在资讯中心页面,在搜索框中输入关键字,并点击“搜索”,可以对资讯的标题、内容、发布单位进行简单搜索,也可以点击“高级搜索”后,展开高级搜索区域,进行高级搜索。

 五  个人中心

 5.1    个人中心介绍

个人中心为用户的账户中心,用户可以在个人中心内查看并修改账号信息,包括头像、昵称等,也可以修改密码、绑定邮箱、绑定手机、设置安全问题等。在个人中心,用户可以查看账号的登录日志,登录日志内记录了用户访问或登录接入到统一身份认证系统的时间、IP地址以及日志内容。

点击登录用户名,如下图所示,进入个人中心。

 5.2    账户安全

 5.2.1   查看用户信息

用户在进入个人中心后,可以查看并修改个人信息,包括:头像、姓名、所在部门。

 5.2.2   修改登录密码

在个人中心的安全服务区域,点击登录密码一栏的“修改”选项,可以修改密码。在修改密码窗口中,需要输入当前密码、新密码和确认新密码。安全性高的密码可以使用账号更安全。设置一个包含数字和字母,并长度超过6位以上的密码会大大的提高账号安全性。

 5.2.3   设置安全问题

安全问题是您找回登陆密码的方法之一。设置一个容易记住,且最不容易被他人获取的问题及答案,可以更有效地保障密码安全。每个账户设置安全问题的数量为3个,在个人中心的安全服务区域,点击安全问题一栏的“修改”选项,可以修改安全问题。在修改安全问题窗口中,若用户已经设置了安全问题,则需要先输入原问题的答案(回答一个问题即可),通过验证后方可修改安全问题。

 

 5.2.4   绑定邮箱

绑定邮箱后,可以使用邮箱登陆、邮件找回密码、邮件提醒等功能。在个人中心的安全服务区域,点击邮箱绑定一栏的“修改”选项,可以修改绑定邮箱。在修改邮箱窗口中,需要输入当前密码和当前邮箱,通过验证后即可设置新的邮箱。

备注:暂未开通

 5.2.5   绑定手机

绑定手机后,可以使用手机登陆、手机找回密码、手机提醒等功能。在个人中心的安全服务区域,点击手机绑定一栏的“修改”选项,可以修改绑定手机。在修改手机窗口中,需要输入当前密码和当前手机,通过验证后即可设置新的手机。

备注:暂未开通

 六  个性组件

 6.1    个性组件介绍

校园综合服务门户中,除了应用中心、消息中心、资讯中心、个人中心等几大中心栏目,还包含许多个性化组件,包括我的应用、我的资讯、我的消息、日程安排、常用链接、广告幻灯片等。这些组件集中在首页展示,根据不同的用户显示不同的内容,使门户更具个性化,更贴近每个用户。

 6.2    我的服务

我的应用组件中显示个人收藏的应用,以及门户中各个分类的应用,在该组件中,可以快速查看并使用应用,也可以管理个人收藏的应用。

在我的应用组件中点击,可以进入收藏管理页面(具体收藏操作请参考2.3.2.应用收藏管理)。

 6.3    我的资讯

我的资讯组件显示资讯中心中每个栏目的最新几篇文章,用户在登录首页后就能看到最新的资讯信息。若想阅读更多信息,只需点击,就可打开资讯中心。

 6.4    我的消息

我的消息中,显示未处理待办事项、未召开会议安排、未读消息、未读邮件的数目,用户登录门户后,在首页就可以看到这些信息,这些信息能够直观的集中展示给用户。点击消息类别右侧的未读消息气泡,就可进入消息中心相应页面。

 6.5    日程安排

 6.5.1   日历日程介绍

门户提供日历日程功能,与谷歌日历类似,用户可以创建日历、添加日程,也可以订阅公共日历。通过订阅日历,用户可以了解到相应的日程安排信息,例如培训日程、校历等。日历日程功能可以更贴近用户的校园生活,使其更高效地管理时间。

在门户首页我的日程组件中,上半区域为日历,下半区域为日程信息,点击不同的日期,下方显示所选日期的日程。

在组件中点击按钮,进入日历页面。日历页面会显示每天的日程表,可以用月视图、周视图、天视图、日程视图显示。

    月视图显示日程:

周视图显示日程:

天视图显示日程:

 6.5.2   添加日程

在门户首页我的日程组件中,可以添加日程,点击“添加新事件”按钮,或者先点击下面加号进入日历页面,再点击该页面的“添加新事件”按钮添加日程。

点击后打开添加日程页面,新建日程时,需要输入日程的标题、日程时间,并且选择日程所属的日历,也可以设置是否是全天日程(若选择全天日程后,则不再需要输入日程具体时间,只需选择日程日期即可),可以设置是否为重复,日程的地点,日程的说明,也可以为日程设置到期前多久时间发送消息提醒:

当设置为重复日程时,需要选择重复频率和周期,可以设置按天、周、月、年重复。比如设置按周重复时,可以设置重复几周、每周几重复、重复的结束结点(从不结束,发生几次后结束,直到某个日期后结束):

 6.5.3   添加日历

在我的日历页面中再点击“创建新日历”,打开添加日历页面:

在新建日历页面,必须输入日历的名称,并且添加标签,也可以为日历添加备注名、说明、地点、选择颜色(默认选择第一个颜色),也可以设置日程是否公开,设置日历中的日程是否开启每日提醒:

在新建日程中,将日历的日程设置每日提醒时,系统将每日7点发送消息提醒(在门户的消息中心查看):

 6.5.4   日历设置

在首页“我的日程”组件中,点击图标,打开日程设置页面(点击more),在日程设置页面,显示个人日历和订阅日历的列表,可以设置其是否在首页中显示,若为“是”,则首页“我的日程”中会显示其日程:

用户可以订阅门户中的公共日历。在日历设置页面,点击“订阅”按钮,点击可订阅日历列表的“订阅”按钮即可完成订阅,订阅后,可以返回日历设置页面“取消订阅”:

 6.6    常用链接

常用链接中,显示一些常用的服务入口,这些服务,可以是来自于门户内部的,也可以是来自于门户外部的,例如学校主页、电子校历等。

 6.7    广告幻灯片

广告幻灯片展示一些图片信息,图片会自动轮播,用户鼠标右下角的“小圆点”图标或者点击左右箭头可以切换图片。

 6.8    一卡通

将当前用户在一卡通系统的余额显示出来。

 6.9    图书馆借阅信息

当前借阅:将用户在图书馆系统的借阅图书的数量(包含过期未归还的图书)显示出来;

过期图书:将用户在图书馆系统的过期图书的数量显示出来,图书当天到期的不

算过期;

图书欠费:将用户在图书馆系统的图书欠费总金额显示出来;

点击“详细”跳转到图书馆系统中查看用户的详细借阅明细;

 6.10 应用系统

列出当前用户可以访问的业务系统入口。

 七  全局搜索

 7.1    搜索内容

校园服务门户提供全局搜索功能,在门户的任意页面(应用使用页面除外)页头的搜索框中输入关键字,点击搜索图标,即可进行全局搜索:

如下图所示,门户支持对资讯、应用、消息、待办等内容的搜索:

 

 7.2    筛选内容

在全局搜索页面,默认显示全部的搜索结果,可以在搜索框上方点击类别来筛选不同类别的内容:

搜索结果左侧区域,也可以针对具体的内容进行筛选,包括:筛选出全文或标题包含关键字的内容;按内容的发布时间筛选(全部时间、一天内、一周内、一个月内、自定义时间范围);也可以对搜索结果进行排序(默认排序:匹配度,时间排序:按内容的新旧顺序排序)